Vacature Projectondersteuner Circulaire Werf Duivelseiland in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je draagt bij aan de realisatie van de Circulaire Werf Duivelseiland, een uniek en innovatief project van Rijkswaterstaat in de regio Utrecht en Dordrecht.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Hier wordt dagelijks gewerkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het beheren en ontwikkelen van rijkswegen, vaarwegen en wateren. Binnen deze omgeving speelt het project Circulaire Werf Duivelseiland een bijzondere rol: een innovatief en circulair werfterrein dat essentieel is voor de fasering en continuïteit van de renovatie van de Van Brienenoordbrug.

Je sluit aan bij een projectteam dat opereert volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Het team bestaat uit ongeveer 15–20 fte, waarbij jij onderdeel wordt van het team Projectbeheersing (ongeveer 5 fte). Binnen deze groep werk je intensief samen met de projectmanager en manager projectbeheersing en stem je regelmatig af met het kwartiersmakersteam Stalen Bruggen en andere raakvlakprojecten.

In deze rol ben je een belangrijke schakel voor informatiemanagement, organisatie en communicatie. Je zorgt dat documenten, acties, besluiten en overleggen worden voorbereid, gecoördineerd en vastgelegd en dat alle betrokkenen beschikken over actuele en juiste projectinformatie. Zo ondersteun je het team om efficiënt en gestructureerd te werken binnen de uitdagende projectplanning.

Wat ga je doen?

• Je beheert informatie en functionele mailboxen en je screent, verwijst door en handelt mails af.
• Je bereidt stukken, presentaties en projectteamvergaderingen voor en je bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten en je jaagt vervolgacties na.
• Je maakt verslagen van (complexe) overleggen en je beheert agenda’s en ruimtereserveringen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen en je reageert proactief op vragen.
• Je stemt af met de projectcoördinator van de aannemer over gezamenlijke overleggen en documentbeheer.
• Je houdt diverse projectoverzichten actueel en je beheert autorisaties, metadata en archivering in SharePoint (Connect).
• Je ondersteunt mogelijk het kwartiersmakersteam Stalen Bruggen met dashboards, rapportages en planning.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een hbo‑diploma in een financieel, economisch, bedrijfskundig, communicatie- of organisatie­gerichte richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met verslaglegging van complexe overleggen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het IPM‑model of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen complexe rijksinfrastructurele projecten (meer dan 80 miljoen euro aan opdrachtsom).

Wensen

• Je hebt werkervaring met Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers zoals ProRail of Rijksoverheid.
• Je hebt werkervaring met Relatics en SharePoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal en bent vaardig met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per 1 april, voor 12 maanden, met optie tot verlenging van 2 maal 12 maanden
Locatie: je bent flexibel inzetbaar op verschillende locaties, ook lastig te bereiken met ov. Onder andere RWS-kantoor Utrecht, tijdens de uitvoering mogelijk een bouwkeet op Duivelseiland in Dordrecht of andere RWS-locaties in de regio West-Nederland Zuid.

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 24 maart 09.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260469.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.