Vacature Projectondersteuner in Leidschendam bij S&Z Consultancy

• Leidschendam
• Nederland
• Loondienst
• € 2796-3727 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 18 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 8 maanden

Duur: 8 maanden

Sluitingsdatum: 4 juni 2026

Publicatiedatum: 26 mei 2026

Projectondersteuner (team Ondersteuning en Advies)

Jouw rol

Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten binnen de afdeling, met name binnen het thema Nieuwkomers. Je werkt vooral met het projectteam Nieuwkomers aan onder andere de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne en de opvang van asielzoekers en statushouders. Je organiseert overleggen en sessies, bereidt deze voor, verzorgt actielijsten en voert acties uit. Je organiseert ook bewonersbijeenkomsten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve en organisatorische ondersteuning waaronder:
  • Plannen en coördineren van afspraken en voorbereiden van bewonersbijeenkomsten
  • Beheer van het projectdossier, inclusief archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen
  • Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie
  • Behandelen van project- en programma-correspondentie
  • Ondersteunen bij werkzaamheden rondom Woo-verzoeken

Jouw profiel

• Je bent zelfstandig, pragmatisch en proactief
• Je beschikt over goed organiserend vermogen
• Affiniteit met vastgoedprojecten en met de doelgroep nieuwkomers
• Je werkt integer en legt gemakkelijk contact
• Je hebt een constructieve, flexibele en creatieve werkinstelling en weet van aanpakken

Eisen:

• Per juni 2026 beschikbaar voor 20-24 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het thema nieuwkomers
• Aantoonbare werkervaring met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden waaronder e-anonimiseren, duidelijk weergeven in het cv.

Competenties:

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Samenwerkingsgericht en flexibel inzetbaar zoals ook voor avond bijeenkomsten
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit
• Flexibele, procatieve en creatieve werkinstelling