Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Achter elke goed lopende onderhoudsopgave staat iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Die persoon ben jij.
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ondersteun je projectteams die werken aan het onderhoud van wegen, tunnels en vaarwegen in West-Nederland Noord. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, stakeholders en projectleiders. Dankzij jouw organisatietalent verlopen overleggen soepel, blijven acties niet liggen en heeft het team altijd inzicht in de voortgang.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden, plannen en organiseren van project- en teamoverleggen.
- Het notuleren van vergaderingen en uitwerken van heldere actie- en besluitenlijsten.
- Het beheren van agenda's en bewaken van gemaakte afspraken.
- Het organiseren van bijeenkomsten, kennissessies en evenementen.
- Het beheren en actualiseren van projectdocumentatie in SharePoint en Connect 3.0.
- Het signaleren van verbeterkansen en deze omzetten in praktische oplossingen.
- Het ondersteunen van projectleiders en teamleden bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
Met jouw inzet kunnen projectteams zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en draag je indirect bij aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland.
Je werkt 36 uur per week en combineert thuiswerken met werken op het kantoor van Rijkswaterstaat in Haarlem.
Functie-eisen
Jij bent iemand die rust en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt nauwkeurig en ziet het meteen wanneer iets dreigt te worden vergeten. Daarbij wacht je niet af, maar neem je initiatief en denk je vooruit.
Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en weet mensen op een prettige manier mee te nemen. Of je nu een overleg organiseert, een actiepunt bewaakt of documenten beheert: jij zorgt ervoor dat alles klopt.
Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office en SharePoint.
- Een gestructureerde, proactieve en servicegerichte werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39782-UZP-NL-FPC-140813 - RT203917207