Vacature Projectsecretaris contractmanagement (24 uur) in Amsterdam

  • Referentie nr.: 26569
  • Geplaats op: 2026-07-02
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze informatievoorziening binnen het contractteam van het grote infrastructuurproject A9BAHO van Rijkswaterstaat.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt al meer dan 200 jaar aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De organisatie beheert en ontwikkelt de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zet zich in voor een duurzame leefomgeving, met voldoende groen en schoon water.

Voor het grote infrastructuurproject A9BAHO, onderdeel van het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA), zoeken we een proactieve projectsecretaris. Het project bevindt zich in de uitvoeringsfase: een dynamische omgeving waarin samenwerking, procesbeheersing en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Je ondersteunt het procesbeheersings- en contractteam en bent de verbindende schakel tussen collega's. Je werkt hierbij nauw samen met de projectondersteuner van A9BAHO en neemt deze rol over bij afwezigheid. Binnen het team ben je de spin in het web voor praktische zaken: communicatief vaardig, met oog voor de verschillende belangen en een luisterend oor.

Wat ga je doen:

  • Je bent het aanspreekpunt voor telefonische contacten en handelt vragen af, verzamelt informatie en beantwoordt of verwijst deze door.
  • Je typt, kopieert, scant, verzendt en archiveert correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen.
  • Je organiseert (team)bijeenkomsten en verzorgt de (toezending van) vergaderstukken.
  • Je plant en organiseert vergaderingen en vergadercycli en zorgt voor de terugkoppeling hiervan.
  • Je verzorgt de verslaglegging van interne en externe vergaderingen, werkt deze uit en verspreidt ze.
  • Je bewaakt actielijsten en monitort gemaakte afspraken.
  • Je deelt actief kennis en ervaring binnen je vakgebied met de organisatie.

Wij vragen:

  • minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement
  • minimaal mbo-werk- en -denkniveau met een afgeronde havo-opleiding
  • ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect)
  • ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie
  • bij voorkeur:
    • kennis van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan 250 miljoen euro in de GWW (grond-, weg- en waterbouw)-sector
    • kennis van contractbeheersing in een DBFM (design, build, finance and maintain)-context

Standplaats:
Amsterdam

Wij bieden:
De functie is per maandag 13 juli beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 7 juli 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26569. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Edwin van Lonkhuizen
PIA Project Interim Advies

Relevante vacatures