Vacature Projectsecretaris organisatieontwikkeling in Lelystad

• Lelystad
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je brengt structuur, overzicht en voortgang in een organisatiebrede veranderopgave en ondersteunt daarbij de directie en projectteams in een bestuurlijk complexe omgeving.

Waar kom je terecht?
Gemeente Lelystad werkt aan een integrale veranderaanpak gericht op een toekomstbestendige organisatie. De basis hiervoor ligt in de doorbraakagenda, met acties voor de korte en middellange termijn, en het organisatieontwikkelplan 2025-2030, met acties voor de middellange en lange termijn. Deze trajecten richten zich op onder andere het versterken van leiderschap, het verbeteren van processen en het vertalen van strategische doelen naar de praktijk. We zoeken een projectsecretaris dit in dit proces ondersteunt.

Je werkt in opdracht van de programmaleider organisatieontwikkeling en bent onderdeel van het team bureau agenda. In deze rol ondersteun je de gemeentesecretaris en bij de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling. Je werkt organisatiebreed samen met verschillende teams, projectleiders en proceseigenaren. Je creëert structuur en overzicht binnen complexe trajecten. Jij zorgt dat samenwerking soepel verloopt en dat de voortgang goed wordt bewaakt. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de ontwikkeling van de hele organisatie.

Wat ga je onder andere doen?

• Je ondersteunt de algemeen directeur/gemeentesecretaris bij de uitvoering van de doorbraakagenda en de organisatieontwikkeling.
• Je bereidt project-, werk- en stuurgroepoverleggen voor en verzorgt de verslaglegging, inclusief agenda’s, actielijsten en besluitenlijsten.
• Je bewaakt de voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden binnen projecten en ontwikkeltrajecten.
• Je stelt project- en bestuursdocumentatie op en beheert deze, waaronder concept directie-/collegebesluiten, informatienota’s en voortgangsrapportages.
• Je faciliteert de afstemming en samenwerking tussen projectleiders, proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteunende teams.
• Je ondersteunt bij de monitoring, communicatie en evaluatie van de doorbraakagenda en de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt bij aan passende oplossingen en een zorgvuldige besluitvorming.

Wat breng je mee?

• ervaring als project(- en programma)secretariaat en -ondersteuning en als actieve, praktische en persoonlijk ondersteuner van een (algemeen)directeur;
• ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals besluiten voor directie/college en informatienota’s);
• ervaring met planning en het bewaken van voortgang.
• bij voorkeur ervaring bij een gemeente en/of overheid

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 6 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Lelystad

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 23 juni. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261056.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.