Vacature Senior projectsecretaris organisatieontwikkeling (32 uur)

• Lelystad
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je brengt structuur, overzicht en voortgang in een organisatiebrede veranderopgave en ondersteunt daarbij de directie en projectteams in een bestuurlijk complexe omgeving.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Lelystad werkt aan een integrale veranderaanpak gericht op een toekomstbestendige organisatie. De basis hiervoor ligt in de doorbraakagenda, met acties voor de korte en middellange termijn, en het organisatieontwikkelplan 2025-2030, met acties voor de middellange en lange termijn. Deze trajecten richten zich op onder andere het versterken van leiderschap, het verbeteren van processen en het vertalen van strategische doelen naar de praktijk. We zoeken een projectsecretaris dit in dit proces ondersteunt.

Je werkt in opdracht van de programmaleider organisatieontwikkeling en bent onderdeel van het team bureau agenda. In deze rol ondersteun je de gemeentesecretaris en bij de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling. Je werkt organisatiebreed samen met verschillende teams, projectleiders en proceseigenaren. Je creëert structuur en overzicht binnen complexe trajecten. Jij zorgt dat samenwerking soepel verloopt en dat de voortgang goed wordt bewaakt. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de ontwikkeling van de hele organisatie.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de algemeen directeur / gemeentesecretaris bij de uitvoering van de doorbraakagenda en de organisatieontwikkeling.
• Je bereidt project-, werk- en stuurgroepoverleggen voor en verzorgt de verslaglegging, inclusief agenda’s, actielijsten en besluitenlijsten.
• Je bewaakt de voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden binnen projecten en ontwikkeltrajecten.
• Je stelt project- en bestuursdocumentatie op en beheert deze, waaronder concept directie- / collegebesluiten, informatienota’s en voortgangsrapportages.
• Je faciliteert de afstemming en samenwerking tussen projectleiders, proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteunende teams.
• Je ondersteunt bij de monitoring, communicatie en evaluatie van de doorbraakagenda en de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt bij aan passende oplossingen en een zorgvuldige besluitvorming.

Wij vragen:

• ervaring als project(- en programma)secretariaat en -ondersteuning en als actieve, praktische en persoonlijk ondersteuner van een (algemeen)directeur;
• ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals besluiten voor directie/college en informatienota’s);
• ervaring met planning en het bewaken van voortgang.
• bij voorkeur ervaring bij een gemeente en/of overheid

Standplaats:
Lelystad

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 23 juni aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26506. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.