Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris werk je mee aan project A9 Badhoevedorp-Holendrecht (A9BAHO), onderdeel van het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Binnen dit grootschalige infrastructuurproject werkt Rijkswaterstaat aan de verbetering van de bereikbaarheid, doorstroming en verkeersveiligheid op een van de drukste verkeerscorridors van Nederland.
Je bent de spil binnen het contract- en procesbeheersingsteam en zorgt voor structuur, overzicht en een soepele informatievoorziening. Door jouw ondersteuning beschikken collega's over actuele informatie, goed georganiseerde overleggen en helder bewaakte actiepunten, zodat het project efficiënt kan worden uitgevoerd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen, overleggen en vergadercycli.
- Verzorgen van agenda's, vergaderstukken en de verspreiding van relevante documenten.
- Notuleren van interne en externe overleggen en het uitwerken en verspreiden van verslagen.
- Bewaken van actiepunten, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen.
- Verzamelen, verwerken en doorzetten van informatie binnen het projectteam.
- Opstellen, beheren en archiveren van correspondentie, notities, rapportages en projectdocumentatie.
- Ondersteunen bij document- en informatiebeheer binnen diverse systemen.
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementinformatie.
- Organiseren van teambijeenkomsten en ondersteunen van interne communicatie.
Je werkt 24 uur per week vanaf 20 juli 2026. Duur van de opdracht wordt later vastgesteld.
Functie-eisen
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en ondersteunen. Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je mensen met elkaar te verbinden en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Daarnaast herken jij jezelf in de kernwaarden van Rijkswaterstaat: je bent resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Verder beschik je over:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
- Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Affiniteit met projectmatig werken binnen een technische of infrastructurele omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € € 3.333,81 tot € € 4.457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39278-UZP-NL-FPC-100709 - RT202404063