Vacature Projectsecretaris in Rotterdam

• Rotterdam
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de procesmanager van het Warmteprogramma bij de gemeente Rotterdam: een programma met als doel om Rotterdam in 2050 aardgasvrij te maken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het agenda- en relatiebeheer en zorg je dat de projectadministratie op orde is.

Waar kom je terecht?
Voor het opgaveteam Warmte van de afdeling Duurzaamheid zoeken wij een projectsecretaris die de procesmanager van het Warmteprogramma -het programma met als doel om Rotterdam in 2050 aardgasvrij te maken- ondersteunt met administratieve en secretariële taken.

Je bent de rechterhand van de procesmanager en biedt ondersteuning met uiteenlopende taken: van het notuleren van overleggen tot het helpen opstellen van een communicatie- en participatieplan. In deze rol werk je aan het Warmteprogramma en zorg je dat de administratie van het programma op orde is. Je weet overzicht te behouden, denkt mee over verbeterprocessen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen.  

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor zaken rond projectondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het agenda- en relatiebeheer en het -waar nodig- najagen van zowel in- als externe afspraken.
• Je zorgt dat de projectadministratie op orde is, met het opstellen en actualiseren ervan, inclusief mijlpalen en lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.
• Je pakt deelprojecten zelfstandig op, waaronder de ondersteuning van het communicatie- en participatieplan.
• Je notuleert, organiseert en faciliteert (complexe) overleggen, zowel in- als extern.
• Je archiveert procesdocumentatie.
• Je beantwoordt en analyseert vragen, bijvoorbeeld van bewoners.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in de rol van projectondersteuner of -secretaris bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met het opstellen en versturen van informatie en het verzorgen van participatietrajecten.
• Je hebt ervaring met MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring met projectmatig werken bij een gemeente met meer dan 180.000 inwoners.
• Je hebt ervaring:
  • in het werkveld van de energietransitie
  • met het zelfstandig organiseren en vastleggen van bijeenkomsten en bewonersparticipatie
  • met het schrijven en verwerken van nieuwsberichten die je op verschillende manieren kunt verwerken tot een representatieve boodschap
  • met het aansturen en uitvoeren van deelprojecten
  • met CRM en Oracle

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-40 uur
Looptijd: per direct voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 1 x 12 maanden
Locatie: Rotterdam
Gesprek: vrijdag 20 maart 2026

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 18 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260434.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.