Ben jij een enthousiaste en gastvrije professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Bezit je een overvloed aan motivatie en zoek je naar een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou! Voor een opdrachtgever in de omgeving van Alkmaar zijn wij op zoek naar een parttime receptionist(e)/telefonist(e). Interesse? Solliciteer direct en voeg je bij dit gezellige team!
Organisatie
De instelling is een onderwijsinstituut gevestigd in Alkmaar.
Functiebeschrijving
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een parttime receptionist(e). Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk en professioneel ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verwerken van inkomende post. Daarnaast ondersteun je diverse administratieve taken en zorg je voor een representatieve uitstraling van de ontvangstruimte.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en de mailbox;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijhouden van agenda's;
- Zorgen voor een ordelijke en representatieve omgeving;
- Assisteren bij facilitaire taken.
Functie-eisen
- Ervaring als receptionist(e);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling;
- Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Bekendheid met Microsoft Office programma's.
Arbeidsvoorwaarden
- Uitdagende werkomgeving met gevarieerde projecten;
- Teamgerichte cultuur en bevordering van samenwerking;
- Focus op persoonlijke ontwikkeling met trainingen en opleidingen;
- Positieve werksfeer, ondersteund door regelmatige teambuildingactiviteiten;
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Inspirerende werkomgeving waar talent wordt gewaardeerd.
Ref.nr.:publications-60598-A-UZP-NL-FPC-300419 - RT160045987