Vacature Salarisadministratie en HRM-transitie - Gemeente Doesburg

• Doesburg
• Nederland
• Loondienst
• € 3824-5624 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT Juridisch Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat de salarisadministratie van gemeente Doesburg tijdens een belangrijke implementatie- en transitieperiode volledig operationeel blijft. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en zorgt ervoor dat medewerkers ook tijdens veranderingen binnen de organisatie kunnen rekenen op een juiste salarisbetaling. Je voert zelfstandig salarisruns uit, verwerkt personeels- en salarismutaties en controleert de uitbetalingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting. Je signaleert afwijkingen, lost problemen op en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van werkzaamheden en personeelsdossiers naar het nieuwe systeem. Met jouw ervaring en kennis van salarisadministratie ben je een belangrijke schakel in het waarborgen van de continuïteit. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, houdt overzicht en weet ook tijdens een verandertraject de kwaliteit van de salarisverwerking te bewaken.

Wat ga je doen?

• Je voert zelfstandig volledige salarisruns uit in BCS;
• Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties;
• Je controleert salarisberekeningen en uitbetalingen;
• Je signaleert afwijkingen binnen de salarisadministratie en zorgt voor een passende oplossing;
• Je voert periodieke controles en reconciliaties uit;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting;
• Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken;
• Je bewaakt de continuïteit van de salarisadministratie gedurende de implementatieperiode;
• Je legt werkzaamheden en processen zorgvuldig vast;
• Je draagt kennis en werkzaamheden op een duidelijke manier over aan de organisatie;
• Je zorgt voor de overdracht van personeelsdossiers (PD's) naar BCS;
• Je draagt eraan bij dat salarisruns tijdig en correct worden uitgevoerd en dat de salarisuitbetalingen volgens planning plaatsvinden.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente;
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van een volledige salarisrun;
• Aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking;
• Ervaring met de vervanging en/of migratie van een HRM- of salarissysteem;
• Ervaring met het uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen;
• Ervaring met het signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie;
• Je bent uiterlijk 10 augustus 2026 beschikbaar.

Pré

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen;
• Ervaring met het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten;
• Ervaring met de implementatie, vervanging of migratie van HRM- en salarissystemen;
• Ervaring met het overdragen van werkzaamheden, processen en kennis aan een organisatie.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig en nauwkeurig werkt. Je begrijpt hoe belangrijk een betrouwbare salarisverwerking is en neemt hierin graag verantwoordelijkheid. Ook wanneer er sprake is van een veranderende werkomgeving, onderbezetting of extra druk, weet jij de continuïteit en kwaliteit van het proces te bewaken. Je hebt oog voor detail, signaleert afwijkingen snel en komt zelfstandig tot oplossingen. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega's en vind je het belangrijk om jouw kennis en ervaring te delen. Je bent betrouwbaar, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen wanneer dat nodig is.

Ons aanbod

• Een uitdagende tijdelijke opdracht bij gemeente Doesburg;
• Startdatum: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 10 augustus 2026;
• Einddatum: 28 februari 2027;
• Een opdracht tot en met 28 februari 2027;
• Een inzet van maximaal 8 uur per week;
• Salarisschaal 10;
• Mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de behoefte van de organisatie;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings.

Solliciteren

Heb jij ruime ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke organisatie en ben je bekend met BCS? Kun jij tijdens een HRM-transitie de continuïteit van de salarisadministratie waarborgen en zorg jij ervoor dat ook de jaarafsluiting zorgvuldig en zonder achterstanden verloopt? Reageer dan vóór 28 juli 2026 met jouw cv.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via:

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65