Vacature Sales Support Medewerker in Rijnsburg bij In Person

  • Referentie nr.: publications-8536-C
  • Geplaats op: 2026-01-26
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de organisatie

Je komt te werken bij een internationaal opererend bedrijf dat is uitgegroeid van een kleine leverancier tot een toonaangevende importeur van woonaccessoires. Creativiteit, duurzaamheid en klantgerichtheid staan centraal. De producten hebben een eigen uitstraling en worden met veel aandacht ontwikkeld.

Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van materialen, productieprocessen en arbeidsomstandigheden, met oog voor mens en milieu. Binnen het bedrijf heerst een open en loyale werksfeer, waar kwaliteit en samenwerking voorop staan.

Over de functie

Ben jij een klantgerichte professional die graag een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het verkoopteam? Vind je het leuk om overzicht te houden, processen te stroomlijnen en dagelijks contact te hebben met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat het volledige orderproces soepel verloopt, van binnenkomst tot levering. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verwerken en opvolgen van verkooporders en het afstemmen van beschikbaarheid en uitlevering in samenwerking met Supply Chain Management.
  • Regelmatig contact met klanten en externe partijen zoals logistieke partners en transporteurs.
  • Het nauwkeurig bijhouden van administratieve gegevens en het verzorgen van correspondentie gedurende het gehele ordertraject.
  • Het beheren en actualiseren van klantinformatie en contactmomenten binnen het CRM-systeem.
  • Het aanvragen en bewaken van kredietlimieten, verzorgen van facturatie en het opstellen van creditnota’s in overleg met Finance.
  • Optreden als eerste contactpersoon bij vragen, klachten of claims en zorgen voor een correcte en snelle afhandeling.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een dynamisch team waarin continu wordt gewerkt aan het verbeteren en professionaliseren van processen. Nauwkeurig werken gaat je vanzelf af en je hebt oog voor detail — afwijkingen in aantallen of gegevens vallen jou snel op. Je bent proactief, durft initiatief te nemen en komt met verbetervoorstellen wanneer je kansen ziet.

Tijdens drukke periodes, zoals piekmomenten in verkoop en uitlevering, weet jij het hoofd koel te houden en behoud je overzicht. Je kunt goed inspelen op de wensen en verwachtingen van klanten en begrijpt hoe belangrijk snelle en duidelijke communicatie is. Door jouw servicegerichte houding draag je actief bij aan klanttevredenheid en langdurige relaties. Binnen het team ondersteun je collega’s waar nodig en werk je samen aan gezamenlijke resultaten. Met jouw commerciële en administratieve inzicht vorm je een belangrijke schakel tussen klanten en de organisatie.

Wat wij vragen
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een commerciële achtergrond.
  • 3 tot 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële of salesgerichte omgeving.
  • Goede kennis van MS Office; ervaring met Exact Globe is een plus.
  • Bereidheid om 32 tot 40 uur per week op kantoor te werken.
  • Je woont binnen circa 30 minuten reistijd van Rijnsburg.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. Kennis van Duits, Frans of Italiaans is een duidelijke pré.

Wat wij bieden
  • Een informele en open werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.600 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
  • Een goede pensioenregeling en deelname aan een winstdelingsregeling.
  • Vakantiegeld, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en een reiskostenvergoeding.
  • Dagelijks een gezonde en smakelijke lunch op kantoor.

Relevante vacatures