Vacature Secretaresse commercieel team in Dordrecht

• Dordrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Houd overzicht en bewaak de voortgang binnen het commerciële team met veel afwisselende taken in een warme en collegiale werkomgeving, zodat de processen soepel verlopen.

Waar kom je terecht?
Van Dijk Employment Services biedt projectondersteuning met expertise en capaciteit aan overheidsorganisaties in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Organisaties, zoals waterschappen, gemeentes en Rijkswaterstaat bijvoorbeeld.

Voor het team Business Support hebben we plek voor een nieuwe collega! Samen met je teamcollega’s ondersteun je het commercieel team, dat bestaat uit consultants recruitment, in het hele recruitmentproces. Van nieuwe opdrachten vanuit de overheidsorganisaties en mailbox- en agendabeheer tot en met cv’s bewerken en wijzigingen bijhouden in het customer relationship system (CRM).

Op ons kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel, Business Support en Communicatie nauw samen. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven. Onze kernwaarden: Betrouwbaar, Professioneel, Betrokken. Kwaliteit en een fijne werksfeer vinden we heel belangrijk!

Als secretaresse commercieel team ga je uitdagingen niet uit de weg en weet jij jezelf goed te bewegen binnen een commerciële omgeving. Jouw werk draagt direct bij aan groei, kwaliteit en continuïteit.

Het commerciële team richt zich op projectmanagement en interim-advies, duurzame klantrelaties en goede ondersteuning van onze interim-professionals. Het team werkt in korte lijnen samen en heeft een informele maar professionele cultuur. Je bent hierbij de organisatorische kracht van het team en biedt de consultants de ruimte om zich op hun kernrol te richten.

Marla van Prooijen, team Business Support: “We werken gestructureerd en nauw samen met het commerciële team, dat voor veel dynamiek zorgt. Resultaat is dat het nooit saai wordt en er altijd wat te doen is. Het is hard en serieus werken, maar er is ook tijd voor lol maken.”

Wat ga je doen?

• Je beheert de (commerciële) mailbox: je zorgt dat elk bericht de juiste aandacht krijgt, op de juiste plek terechtkomt en behoudt overzicht op wat er speelt.
• Je beoordeelt klantaanvragen en aanbestedingen op potentie en bepaalt samen met een consultant welke projecten de moeite waard zijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en actualiseren van de cv’s van onze medewerkers voor inzet op projecten.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten in ons CRM‑systeem, maakt overzichtelijke (Excel)rapportages en denkt actief mee over de invulling van projecten.
• Je bereidt aanbiedingen voor en legt afspraken zorgvuldig vast.
• Je onderhoudt actief contact met medewerkers en ons netwerk, zoals het plannen van telefonische, online en fysieke afspraken in. Daarbij zorg je voor een goede voorbereiding voor jezelf en de consultants.
• Je bewaakt de actiepunten van het commerciële team en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat hebben wij bieden?

• een functie van 32 tot 40 uur per week, geheel in overleg
• een salaris van 2.500 tot 3.700 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband op basis van 40 uur
• moderne arbeidsvoorwaarden (onder andere IKB, fietsplan en pensioenregeling)
• tot 40% hybride werken mogelijk na 6 maanden
• veel ruimte om mee te denken, processen slimmer te maken en echt impact te hebben op onze dienstverlening
• een open, warme en collegiale omgeving waar plezier, professionaliteit en resultaat hand in hand gaan.
• een gezellige vrijdaglunch van de zaak
• werken binnen een mooi kantoor in Dordrecht met een eigen café

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt bij voorkeur werkervaring als medewerker in een vergelijkbare functie, maar ook voor starters bieden we een mooie leerplek met doorgroeimogelijkheden.
• Je bent dienstverlenend, proactief en communicatief sterk.
• Je weet overzicht tussen verschillende secretariële en administratieve taken te behouden.
• Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd.

-

Solliciteren?
Wil jij een betekenisvolle rol spelen in een organisatie waar kwaliteit en menselijkheid centraal staan?
Stuur dan zo snel mogelijk je cv naar info@vandijkwerkt.nl op onze website. 

Meer weten?
Bel gerust met Edwin van Lonkhuizen via 078-654 90 60, hij vertelt je graag meer.