Vacature Secretaresse team Commercieel in Dordrecht

• Dordrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Wordt de verbindende kracht achter onze consultants en professionals. Als secretaresse van het commerciële team ben je de spil tussen consultants, medewerkers en opdrachtgevers. Je creëert overzicht en houdt processen strak georganiseerd, zodat alles soepel verloopt.

Waar kom je terecht?
Van Dijk Employment Services ondersteunt al tientallen jaren organisaties bij het invullen van hun projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Op ons kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel, Business Support en Communicatie nauw samen. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven. Onze kernwaarden: Betrouwbaar, Professioneel, Betrokken.

Binnen ons kantoor werken we nauw samen aan kwaliteit, groei en een fijne werksfeer. Door het vertrek van een collega binnen het team Business Support en het vernieuwen van onze werkprocessen, zoeken we een nieuwe collega die het verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Je beheert de (commerciële) mailbox: je zorgt dat elk bericht de juiste aandacht krijgt, op de juiste plek terechtkomt en behoudt overzicht op wat er speelt.
• Je bent 1 dag per week plaatsvervanger van de officemanager en beheert dan verschillende info‑
• Je beoordeelt klantaanvragen en aanbestedingen op potentie en bepaalt samen met een consultant welke projecten de moeite waard zijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en actualiseren van de cv’s van onze medewerkers voor inzet op projecten.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten in ons CRM‑systeem, maakt overzichtelijke (Excel)rapportages en denkt actief mee over de invulling van projecten.
• Je onderhoudt actief contact met medewerkers en ons netwerk.
• Je bereidt aanbiedingen voor en legt afspraken zorgvuldig vast.
• Je plant telefonische, online en fysieke afspraken in en zorgt voor een goede voorbereiding voor jezelf en de consultants.
• Je bewaakt de actiepunten van het commerciële team en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Kortom: je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en geeft onze consultants de ruimte om zich op hun kernrol te richten.

Waarom jij dit wilt doen!

• Je krijgt veel ruimte om mee te denken, processen slimmer te maken en echt impact te hebben op onze dienstverlening.
• Je werkt in een open, warme en collegiale omgeving waar plezier, professionaliteit en resultaat hand in hand gaan.
• Je vormt samen met consultants en Communicatie het hart van de organisatie – jouw werk draagt direct bij aan groei, kwaliteit en continuïteit.
• Je gaat uitdagingen zoals bijvoorbeeld het implementeren van AI niet uit de weg.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je bent dienstverlenend, proactief en communicatief sterk.
• Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 32 tot 40 uur per week, geheel in overleg.
• Een passend salaris met moderne arbeidsvoorwaarden.
• Een gedegen inwerktraject.
• Een gezellige vrijdaglunch van de zaak.
• Werken binnen een mooi kantoor in Dordrecht met een eigen café.

-

Solliciteren?
Wil jij een betekenisvolle rol spelen in een organisatie waar kwaliteit en menselijkheid centraal staan?
Stuur dan je cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct op onze website. 

Meer weten?
Bel gerust met Edwin van Lonkhuizen via 078-654 90 60 – hij vertelt je graag meer.