Vacature Secretaresse GGZ in Groningen bij Secretary Plus

Werken bij deze opdrachtgever betekent bijdragen aan een maatschappelijk doel. Deze organisatie is gericht op het bieden van psychische hulp aan de inwoners van Groningen stad, met hierbij in het bijzonder de focus op internationale studenten en werkenden. De organisatie is gevestigd in een mooi pad middenin de stad Groningen, prachtig ingericht met veel groen.

Naast de hoofdvestiging in Groningen heeft onze opdrachtgever nog een kleinere vestiging in Amsterdam. Als secretaresse ga je vanuit de vestiging Groningen aan de slag voor beide kantoren.

Ben jij een ervaren secretaresse die graag wil bijdragen aan een maatschappelijk doel? En lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan binnen een internationale werkomgeving? Onze opdrachtgever biedt mentale gezondheidszorg aan de (internationale) studenten en werkenden in Groningen stad. Interesse? Lees snel verder!

In deze rol als secretaresse ondersteun je het behandelteam van onzer opdrachtgever, bestaande uit 10 psychologen, de directeur en leefstijlcoach. Jij bent de verbinder tussen de patiënten en de praktijk. Je gaat aan de slag met het patiëntproces van A tot Z, hieronder vallen zowel administratieve als secretariële taken. Ook zorg je ervoor dat het kantoor netjes blijft en dat facilitair alles in orde is. Met welke werkzaamheden ga jij aan de slag?

• Aannemen van de telefoon;
• Verwerken van aanmeldingen;
• Afspraken en kennismakingen inplannen;
• Agenda’s van de psychologen beheren;
• Verslaglegging.

Als secretaresse binnen de GGZ maak jij de combinatie tussen een professionele en empathische werkwijze. Je weet wanneer je direct en zakelijk moet handelen, maar ook wanneer en hoe je iemand op zijn of haar gemak kan stellen. Dit kun jij zowel in het Nederlands als Engels. Vlot, nauwkeurig en nee durven zeggen wanneer nodig, dit omschrijft jouw werkwijze. Jij beschikt daarnaast over de volgende eigenschappen:

• Enkele jaren ervaring als secretaresse in de gezondheidszorg, waarbij ervaring in de GGZ een pre is;
• Zeer goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
• Je weet de rust te behouden en straalt dit ook uit;
• Goede communicatie staat bij jou hoog in het vaandel, zowel met jouw collega’s als de patiënten.

Binnen deze functie ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket en krijg je veel vrijheid om je dag in te delen. Er wordt veel waarde gehecht aan een gezonde werkomgeving en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij kun je denken aan een ruim opleidingsbudget van € 3000,- bij indiensttreding bij de opdrachtgever, dagelijkse wandeling met collega’s en gratis groente en fruit. Jouw gezondheid en ontwikkeling staan voorop! Wat bieden wij jou nog meer?

• Een passend salaris tussen de € 2535,- en € 3471,- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
• Parttime werkweek van 32 uur, waarbij aanwezigheid op woensdag en vrijdag van belang is;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een prettige werkplek: een eigen kantoortje in een mooi pand;
• Jouw input wordt gewaardeerd! Je hebt veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie.