Vacature Secretaresse Parttime in Bedum bij Secretary Plus

Deze opdrachtgever in Bedum (Groningen) is een full-service kantoor voor zowel grote als kleine bedrijven en ZZP'ers in heel Nederland. Het team van vier secretaresses biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan klanten. Ze werken vanuit een modern kantoor in Bedum, waar je een eigen werkplek hebt met een gebogen monitor en een zit-stabureau. Het team is hecht en er heerst een rustige en vriendelijke sfeer, met nadruk op collegialiteit en openheid.

Een dynamische rol binnen een klein, hecht team, maar met de uitdaging van het bedienen van 15 verschillende opdrachtgevers. Elke dag is anders in deze veelzijdige positie. Ben jij de gedreven secretaresse die wij zoeken?

Onze opdrachtgever zoekt een secretaresse die van aanpakken weet. Samen met drie collega's verzorg je alle secretariële taken voor diverse klanten. Je kunt worden ingezet voor uiteenlopende taken, zoals financiële administratie voor het ene bedrijf en het plannen van vergaderingen voor een ander. Het is belangrijk dat je kalm blijft in deze dynamische omgeving. Je taken omvatten onder meer:

• Beheren van de mailboxen van de opdrachtgevers;
• Ledenadministratie;
• Controleren van verslagen op spelling en inhoud;
• Facturatie en het uitvoeren van belastingaangiftes;
• Administratie rondom projecten.

Als secretaresse weet je hoe je prioriteiten moet stellen en behoud je het overzicht. Aangezien je voor verschillende klanten werkt, is snel kunnen schakelen cruciaal. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zodat klanten altijd hoogwaardig werk ontvangen. Je bent dienstverlenend, beheerst en een teamspeler. Wanneer nodig, spring je bij om je collega's te ondersteunen en samen de dag succesvol af te ronden.

Beschik jij over de volgende kwalificaties?

• Minimaal 1 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden in het werken met computersystemen;
• Jij weet hoe je om moet gaan met vertrouwelijke gegevens.

We bieden een uitdagende functie met diverse taken. Je komt terecht in een gezellig team dat zich gezamenlijk inzet om organisaties optimaal te ondersteunen. Wat kun je nog meer verwachten?

• Een parttime werkweek van 24 uur, flexibel in te delen (denk bijv. aan zowel alleen ochtenden/middagen als hele dagen);
• Een salaris tussen € 2.288,- en € 2.642,- op basis van 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Een eigen werkplek met alle benodigde voorzieningen.