Vacature Secretaresse Parttime in s-Hertogenbosch bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie met contacten over de hele wereld. Het kantoor is gevestigd in Den Bosch, waar zij onlangs naartoe zijn verhuisd. Deze locatie is goed bereikbaar vanuit Waalwijk, Boxtel en Oss. Dankzij een doeltreffende onboarding maak je snel kennis met het bedrijf, je nieuwe collega’s en je functie. Er heerst op het kantoor een open, informele sfeer. Jouw twee directe collega's worden omschreven als dienstverlenend, servicegericht en collegiaal. Samen gaan jullie ervoor zorgen dat alle andere collega's van verschillende afdelingen worden ontzorgd.

Als Secretaresse zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en collega's, samen met je directe collega's. Daarnaast bied je ondersteuning aan collega's, zoals agendabeheer en het boeken van reizen en hotels, inclusief het regelen van vervoer en verblijf voor buitenlandse gasten. Andere taken die je werkdag vullen zijn onder meer:

• Beantwoorden van inkomende telefonie;
• Postverkeer en mailbox bijhouden;
• Voorraadbeheer.
  Ook kan er een beroep op je worden gedaan voor zaken als open dagen of het bestellen van relatiegeschenken.

Jij krijgt energie van afwisselende werkzaamheden en door jouw glimlach worden alle bezoekers warm ontvangen. Je bent gastvrij en sterk in samenwerken. Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding in secretariële richting;
• Minimaal twee jaar ervaring als Secretaresse of Office Assistant;
• Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Goede vaardigheid in het gebruik van MS Office;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week in een parttime functie.

• Salaris tussen de €2500,- en € 3200,- op fulltime basis;
• Een parttime functie voor 24 uur per week;
• Een tijdelijk parttime contract met zicht op een langdurige samenwerking en vaste aanstelling;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Veel vrije tijd door 25 verlofdagen en 13 extra ADV dagen;
• Voldoende mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen!