Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en bied je ondersteuning aan management en collega's. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen door overzicht te houden, processen te ondersteunen en tijdig in te spelen op de behoeften van de organisatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkwijze en een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen en betrokkenen.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
- Verzorgen van interne en externe communicatie via Teams, intranet en nieuwsbrieven.
- Regelmatig organiseren van webinars, bijeenkomsten en scholingen.
- Procesmatig ondersteunen bij het verwerken van aanmeldingen en documentbeheer.
- Ondersteunen van werkplekbegeleiders en coassistenten.
Je start per 1 juli 2026 en werkt tot en met 31 december 2026, voor 32 tot 36 uur per week. Hybride werken is mogelijk.
Functie-eisen
Je bent iemand die helder communiceert en overzicht behoudt, ook bij een volle mailbox of drukke agenda's. Als secretarieel medewerker zorg je voor structuur, biedt ondersteuning waar nodig en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
Verder vragen wij:
- Een mbo-4 diploma in een secretariële richting of 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Vaardigheid in het werken met Outlook, Teams en OneNote.
- Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € ... tot € ... / schaal ..., cao ....
- Een reiskostenvergoeding van ....
- Je bouwt naar rato ... vakantiedagen per jaar op en ontvangt ... % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van ...
- Pensioenopbouw bij ... vanaf dag 1
- ...
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39067-UZP-NL-FPC-200600 - RT201493376