Vacature omschrijving
Organisation
Voor de gemeente Vlaardingen zoeken we een Secretariële Ondersteuner Strategie & Beleid.
Startdatum: 01-04-2026
Einddatum: 30-09-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.
Arbeidsopgaver
Gemeente Vlaardingen zoekt een tijdelijke secretariële ondersteuning binnen het team Strategie & Beleid. De opdracht is gericht op het verzorgen van een professionele, tijdige en complete ondersteuning van de overleg- en informatiestromen rondom team en (delen van) directie/management.
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- Overleggen tijdig zijn ingepland en betrokkenen beschikken over complete en actuele vergaderinformatie;
- Vergadersets tijdig en volledig zijn samengesteld en gedeeld met de juiste deelnemers;
- Verslaglegging (notulen/actie- en besluitenlijsten) tijdig, correct en conform afgesproken format is opgeleverd en verspreid;
- Acties en opvolging zichtbaar en overzichtelijk zijn geborgd (actielijsten, reminders, terugkoppelingen);
- De mailbox/ingang van verzoeken gestructureerd is verwerkt en vragen/acties zijn doorgezet naar de juiste personen.
Taken en werkzaamheden:
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen (incl. uitnodigingen en logistiek);
- Voorbereiden van agenda's en het verzamelen/uitvragen van stukken ten behoeve van vergaderingen;
- Samenstellen en beheren van vergaderstukken/vergadersets en bewaken van deadlines;
- Notuleren en opstellen van besluiten- en actielijsten, inclusief distributie aan betrokkenen;
- Structureren en verwerken van binnenkomende verzoeken (mailbox/werkstroom) en bewaken van opvolging.
Ønskede kvalifikasjoner
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner van management/directie bij een overheidsorganisatie.
Vi kan tilby
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.1702-UZP-NL-FPC-180308 - RT197515757