Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als senior administratief medewerker bij Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de financiële bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie (FSO). Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat vragen en tickets tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Daarnaast werk je mee aan het beheer en de doorontwikkeling van digitale informatiesystemen.
Een greep uit jouw taken:
- Behandelen en coördineren van tickets en vragen, zodat deze volgens afgesproken kwaliteitsnormen worden afgehandeld.
- Beheren en verbeteren van informatiemanagementsystemen zoals SSP, SharePoint en BZelf.
- Signaleren van trends, knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden in processen en systemen, en hierover adviseren.
- Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het verder klantgericht inrichten van de dienstverlening.
- Samenwerken met collega's en stakeholders binnen en buiten het team en bijdragen aan kennisdeling binnen FSO.
Je werkt 36 uur per week. De functie start op 2 maart 2026 en loopt tot en met 1 maart 2027, met uitzicht op een vast dienstverband. De werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur.
Functie-eisen
Als senior administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je zorgvuldig en oplossingsgericht. Je functioneert goed binnen een team en draagt actief bij aan kennisdeling en de verbetering van werkprocessen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je informatie duidelijk en professioneel over te brengen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in een financiële of administratieve richting.
- Ervaring met financiële administratie en/of registratieprocessen.
- Kennis van Excel en digitale informatiesystemen.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3246,16 tot €4340,57 o.b.v. 36 uur/ schaal 8, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:37294-UZP-NL-FPC-190110 - RT194938540