Vacature Senior adviseur aanbestedingen Programma Natuur in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 4919-5341 per maand
• HBO
• Commercieel / verkoop Management / interim Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 mei 2026

Einddatum: 1 november 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 maart 2026

Publicatiedatum: 18 maart 2026

Functie

Coördinator aanbestedingen Programma Natuur

Je bent verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker en de coördinator Programma Natuur.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
• Integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten in afstemming met de betreffende opstellers waar nodig.
• Tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.

Resultaat van de opdracht

• Een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding is gereed om in de markt te worden gezet.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als penvoerder van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbaar minimaal 2 Europese aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar zelfstandig uitgevoerd als penvoerder, specifiek gericht op onderzoeksopdrachten(benoem in het cv de onderzoeksthema’s, de aanbestedingsvorm en de datum van afronding)
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en redactioneel samenstellen van aanbestedingsdocumenten
• Aantoonbare werkervaring met complexe aanbestedingen waarin sprake was van meerdere percelen en meerdere inhoudelijke disciplines (benoem in het cv de samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als penvoerder van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het structureren en redactioneel verbeteren van complexe inhoud en het vertalen hiervan naar consistente en aanbestedingsrechtelijk correcte aanbestedingsdocumenten (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is)
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking binnen programma en projectomgevingen, waaronder multidisciplinaire teams en afstemming tussen beleid, inhoud en inkoop. Benoem per opdracht de rol en verantwoordelijkheden

Competenties:

• Bedreven in planning en organisatie
• Flexibele werkhouding
• Verbindende stijl
• Hands-on mentaliteit