Vacature Senior Medewerker HR Administratie - Gemeente Borne in Borne

Referentie nr.: 1630275596
Geplaats op: 2026-08-26
Geldig tot: 2026-09-03

Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Borne
Nederland
Loondienst
€ 3246-4556 per maand
HBO
Personeel en organisatie / HRM

Solliciteren

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 3 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Borne, zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker HR Administratie. In deze rol ben jij de spil binnen de HR-processen van de organisatie. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's. Je werkt binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning, en draagt actief bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin het initiatief.

Wat ga je doen?

Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie.
Bewaken van de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom.
Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties en afstemmen met de salarisadministratie.
Zorgen voor actuele en complete personeelsdossiers.
Fungeren als toegankelijk en deskundig aanspreekpunt bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen.
Adviseren van medewerkers over verlofregelingen en verzorgen van de correcte administratieve afhandeling.
Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van HR-systemen en hen wegwijs maken in processen en regelingen.
Organiseren en verzorgen van workshops voor nieuwe collega's als onderdeel van het onboardingproces.
Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
Actief bijdragen aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
Samenwerken met HR-collega's en waar nodig optreden als sparringpartner of achtervang op het gebied van salarisadministratie.

Jouw profiel

Aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HR.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker in de afgelopen 8 jaar.
Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen.
Goede kennis van HR-systemen; ervaring met Youforce, Beaufort en EasyCruit is een pre.
Scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers en leidinggevenden op een prettige en professionele manier te ondersteunen.
Competenties als aanpassingsvermogen, klantgerichtheid, samenwerken, resultaatgerichtheid en analytisch vermogen passen bij jou.

Wat bieden wij?

Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Borne binnen een betrokken en kleinschalige organisatie.
Een functie binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning, met volop ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
Een opdracht van 32 uur per week, met startdatum uiterlijk 1 oktober 2026 en een looptijd tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
Hybride werken is mogelijk.
Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.246 tot 4.556 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.