Vacature Specialist personeels- en salarisadministratie (32 uur)

• Wijk bij Duurstede
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je brengt structuur aan, optimaliseert processen en implementeert duurzame oplossingen om de personeels- en salarisadministratie bij gemeente Wijk bij Duurstede te versterken en verder te professionaliseren.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede bestaat uit 24.000 inwoners en 150 medewerkers, een relatief kleine gemeente wat zijzelf ziet als een voordeel. Werken bij deze gemeente wil zeggen dat je weet met en voor wie je werkt en waar je het resultaat van je werk in de praktijk ziet komen. Om de basis van de personeels- en salarisadministratie (PSA) te versterken en verder te professionaliseren, zoeken wij een ervaren specialist.

De opdracht richt zich op het optimaliseren, actualiseren en borgen van administratieve processen, systemen en werkwijzen binnen het HR-domein. Binnen deze rol zorg je voor een foutloze, tijdige en regelconforme uitvoering van de administratieve werkzaamheden. Ook lever je overdraagbare resultaten op, ondersteun je het team in de dagelijkse operatie en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en salarisadministratie.

Wat ga je doen:

• Je geeft advies over wet- en regelgeving in relatie tot PSA- en HR-administratieprocessen.
• Je voert een procesanalyse uit van de administratieprocessen.
• Je implementeert de overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit van uitvoering.
• Je ontwikkelt, actualiseert en levert procesbeschrijvingen en werkinstructies op.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van kwaliteits- en beheersmaatregelen.
• Je implementeert de nieuwe of verbeterde administratieprocessen.
• Je zorgt voor een goede overdracht zodat het team zelfstandig verder kan.

Wij vragen:

• Je hebt een relevante mbo 4-opleiding afgerond, aangevuld met relevante vakopleiding zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) / Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in projectmatige opdrachten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met PSA-projectinrichting, inclusief het ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van PSA-processen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met:
  • werken bij een gemeente
  • projectmatig werken
  • HR-salarisplatform Youforce
• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de gemeente op donderdagmiddag 9 april tussen 15.00 en 17.00 uur

Standplaats:
Wijk bij Duurstede, hybride werken mogelijk

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 4 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 3 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 260548. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.