Vacature Specialist personeels- en salarisadministratie

• Wijk bij Duurstede
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je brengt structuur aan, optimaliseert processen en implementeert duurzame oplossingen om de personeels- en salarisadministratie bij gemeente Wijk bij Duurstede te versterken en verder te professionaliseren.

Waar kom je terecht?
De gemeente Wijk bij Duurstede bestaat uit 24.000 inwoners en 150 medewerkers, een relatief kleine gemeente wat zijzelf ziet als een voordeel. Werken bij deze gemeente wil zeggen dat je weet met en voor wie je werkt en waar je het resultaat van je werk in de praktijk ziet komen. Om de basis van de personeels- en salarisadministratie (PSA) te versterken en verder te professionaliseren, zoeken wij een ervaren specialist.

De opdracht richt zich op het optimaliseren, actualiseren en borgen van administratieve processen, systemen en werkwijzen binnen het HR-domein. Binnen deze rol zorg je voor een foutloze, tijdige en regelconforme uitvoering van de administratieve werkzaamheden. Ook lever je overdraagbare resultaten op, ondersteun je het team in de dagelijkse operatie en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en salarisadministratie.

Wat ga je doen?

• Je geeft advies over wet- en regelgeving in relatie tot PSA- en HR-administratieprocessen.
• Je voert een procesanalyse uit van de administratieprocessen.
• Je implementeert de overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit van uitvoering.
• Je ontwikkelt, actualiseert en levert procesbeschrijvingen en werkinstructies op.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van kwaliteits- en beheersmaatregelen.
• Je implementeert de nieuwe of verbeterde administratieprocessen.
• Je zorgt voor een goede overdracht zodat het team zelfstandig verder kan.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een relevante mbo 4-opleiding afgerond, aangevuld met relevante vakopleiding zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) / Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in projectmatige opdrachten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met PSA-projectinrichting, inclusief het ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van PSA-processen.

Wensen

• Je beschikt over recente en relevante werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt eerder projectmatig gewerkt binnen het HR-domein.
• Je hebt ervaring met het HR-salarisplatform Youforce.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32 uur
Looptijd: 6 maanden, optie tot verlenging 2 keer 4 maanden
Locatie: Wijk bij Duurstede, hybride werken mogelijk
Gesprek: donderdag 9 april 2026 tussen 15.00 en 17.00 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 3 april 2026 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260548.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.