Vacature Subsidiemedewerker /Adviseur Cultuur in Hilversum

• Hilversum
• Nederland
• Loondienst
• € 3962-4333 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 1 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 3 augustus 2026

Publicatiedatum: 27 juli 2026

Functietitel

Subsidiemedewerker / Adviseur cultuursubsidies

Functieomschrijving

Je ondersteunt bij de behandeling van cultuursubsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). In eerste instantie help je met het wegwerken van achterstanden en treed je op als vliegende keep bij geplande en onvoorziene vragen rondom subsidieprocessen. Daarna focus je op het (her)organiseren en stroomlijnen van het subsidieproces, inclusief het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van een nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandelen van subsidieverzoeken: verlenen, beschikken en vaststellen
• Wegwerken van achterstanden in subsidieafhandeling
• Ondersteunen bij vragen en ad-hoc werkzaamheden rondom subsidies
• Organiseren en/of herstructureren van subsidietrajecten van registratie tot afhandeling
• Actualiseren van subsidieregelingen
• Inrichten en stroomlijnen van een meerjaren subsidiesystematiek

Vereisten

• Kennis van hoe subsidietrajecten werken en ervaring met organisatie of (her)inrichting daarvan
• Ervaring met subsidieadministratie en procesinrichting (registratie tot afhandeling)
• Capaciteit om achterstanden effectief weg te werken en flexibel in te springen bij ad-hocvragen
• Pré: kennis van de culturele sector van Hilversum

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen
• Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Competenties:

• Communicatief vaardig zijn
• Een prettige collega zijn met oog voor details
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebben
• Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie hebben
• Gestructureerd werken
• Planmatig werken
• Zaken kunnen afronden
• Projectmatig ingesteld zijn
• Resultaten en planningen halen
• Zelfstandig kunnen werken
• Goed kunnen samenwerken in het team