Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 30-07-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Subsidiemedewerker /Adviseur Cultuur voor 24 uur per week.
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:
Bij het cluster Cultuur van de gemeente Hilversum (onderdeel van het team Economie, Media & Cultuur - EMC) hebben we een leuke tijdelijke opdracht. Het cluster bestaat nu uit vier medewerkers (van collectiebeheer tot subsidies tot beleidsadvies), een vijfde wordt geworven. Het team EMC bestaat uit 18 mensen. We zijn op zoek naar een subsidiemedewerker/adviseur op het gebied van cultuursubsidies die kan ondersteunen in het behandelen van subsidies, het wegwerken van achterstanden en ons kan helpen bij het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van onze nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.
De rol
Gevraagd is ondersteuning voor cluster Cultuur op het gebied van subsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). Er ligt op dit moment veel werk en in enkele gevallen ook achterstallig werk. We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie kan helpen met het wegwerken van achterstanden in subsidies en als vliegende keep kan optreden bij voorziene en onvoorziene vragen die op het team afkomen, gerelateerd aan subsidieprocessen en de inrichting en afhandeling daarvan.
Kennis van hoe subsidietrajecten werken en dit kunnen (re)organiseren, van registratie tot en met de afhandeling is belangrijk. Het (her)organiseren en verder stroomlijnen van dit proces behoort, na het wegwerken van de achterstanden, tot de werkzaamheden. Het is een stevige pre als je de culturele sector van Hilversum kent, maar geen must.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen
- Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569867201-UZP-NL-FPC-270716 - RT203135325