Jouw toekomstige werkgever is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van geavanceerde extrusiemachines en randapparatuur, met een sterke focus op de zoetwarenindustrie. De organisatie staat bekend om haar innovatieve productielijnen en maatwerkoplossingen, waaronder kook-, meng- en vormextruders, diemixen, meerkleurige matrijzen en roterende matrijzen. Deze hoogwaardige systemen worden ingezet door toonaangevende snoepgoedproducenten over de hele wereld, waarbij de machines op locatie worden gemonteerd en in bedrijf gesteld.
Functieomschrijving
Je komt terecht in een sterk groeiende, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. Samen met een enthousiast en gedreven team werk je in een dynamische omgeving met volop ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de onmisbare schakel. Je zorgt voor het verwerken, afhandelen en verzenden van aanvragen voor reserveonderdelen en regelt de inkoop van onderdelen voor diverse projecten. Dankzij jou blijven processen soepel lopen en projecten op koers.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en afhandelen van aanvragen voor spare parts. Je stelt offertes op, volgt deze op en zorgt voor een correcte invoer en verwerking van orders in het ERP-systeem. Daarnaast draag je zorg voor het verzenden van spare parts, inclusief het opstellen van eventuele exportdocumenten.
Je beheert en optimaliseert de spare parts voorraad en bent actief betrokken bij de inkoop van technische materialen, onderdelen, installaties en diensten. Hierbij vraag je offertes aan, beoordeel en vergelijk je deze en adviseer je over de meest geschikte leveranciers en mogelijke alternatieven.
Ook bewaak je levertijden, volg je backorders en projecten op en signaleer je tijdig eventuele leveringsproblemen, die je vervolgens adequaat oplost. Tot slot ondersteun je de telefonische bereikbaarheid door het verzorgen van de tweedelijns telefonie en vervang je de eerstelijns telefoniste bij afwezigheid.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden