Vacature Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester in Hengelo

• Hengelo
• Nederland
• Loondienst
• € 3467-3838 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 24 augustus 2026

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 10 augustus 2026

Publicatiedatum: 27 juli 2026

Functie

Rol: Je bent bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van Hengelo. Je vormt een schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester
• Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen
• Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken
• Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan efficiënte ondersteuning van de burgemeester
• Samenwerken met collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines
• Deelnemen aan reguliere werkoverleggen

Profiel

• Ervaring: Je bent een ervaren bestuurssecretaresse
• Eigenschappen: hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit
• Vaardigheden: snel kunnen schakelen in een dynamische bestuurlijke omgeving en proactief handelen
• Werkwijze: je kunt omgaan met doorlopende werkzaamheden en bewaakt nauwgezet processen en deadlines

Werktijden en aanwezigheid

Fysieke aanwezigheid: je bent aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365
• Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus voor 24 uur per week

Competenties:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Gevoel voor politieke verhoudingen
• Een proactieve werkhouding
• Een zelfstandige werkhouding
• Een flexibele werkhouding
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie