Vacature Verzuimspecialist (32 uur) in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je ondersteunt het organisatieonderdeel Stadsbedrijven in het verzuimproces en je draagt bij aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Je adviseert bij complexe verzuimdossiers en werkt samen met HRM en de arbodienst om re-integratie te bevorderen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Utrecht zet zich in voor een gezonde en duurzame werkomgeving voor alle medewerkers. Met een duidelijke focus op inzetbaarheid en het voorkomen van verzuim, speelt de gemeente een actieve rol in het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden. Voor het organisatieonderdeel Stadsbedrijven zoeken we expertise om deze missie te versterken.

Als verzuimspecialist werk je veel samen met je collega’s van HRM en met professionals van de arbodienst. Je ondersteunt diverse organisatieonderdelen en bent een stevige gesprekspartner voor leidinggevenden bij verzuimvraagstukken. Samen zorgen jullie voor een professionele aanpak en een cultuur waarin inzetbaarheid centraal staat.

In deze rol ben je de expert op het gebied van verzuim en re-integratie. Je werkt autonoom, zonder toezicht van leidinggevende, aan het behalen van concrete resultaten. Hierdoor heb je de vrijheid om jouw werkzaamheden naar eigen inzicht vorm te geven.

Wat ga je doen:

• Je adviseert bij complexe verzuimdossiers en zorgt dat de regie bij de casemanager blijft of komt, waarbij je het dossier opbouwt volgens de Wet verbetering poortwachter.
• Je begeleidt en adviseert leidinggevenden bij het volledige verzuim- en re-integratieproces, inclusief het voorbereiden van WIA-aanvragen en het onderhouden van contact met het UWV.
• Je toetst en monitort het traject van de bedrijfsarts aan de hand van STECR-protocollen en bewaakt de kwaliteit en voortgang van het proces.
• Je werkt proactief samen met professionals van de arbodienst, zoals bedrijfsartsen en praktijkondersteuners, om een integrale aanpak van verzuim en inzetbaarheid te realiseren.
• Je levert een actieve bijdrage aan het beleid voor duurzame inzetbaarheid binnen de organisatie en denkt mee over preventieve maatregelen om verzuim te voorkomen.
• Je adviseert het management over verbeteringen in processen en beleid.

Wij vragen:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt meer dan 10 jaar relevante ervaring in casemanagement, verzuim en re-integratie.
• Je hebt werkervaring als casemanager in een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur binnen een organisatieonderdeel.
• Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving (WVP/WIA/ZW), eigen risicodragerschap (ERD) en schadelastbeheersing.
• Je hebt bij voorkeur:
  • een opleiding tot Register Adviseur Duurzame Inzetbaarheid of Register Casemanager gevolgd
  • werkervaring met beleidsmatige opdrachten in grotere organisaties
• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de gemeente op 12 januari 2026.

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per 1 februari 2026 beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 2 januari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25673. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12. 

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.