Vacature Woo- anonimiseerder / administratief ondersteuner in Doorn

• Doorn
• Nederland
• Loondienst
• € 3584-4216 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 3 november 2025

Einddatum: 31 maart 2026

Optie op verlenging: ja, meerdere keren tot eind 2027

Sluitingsdatum: 13 oktober 2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond voor 36 uur per week. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open overheid), dit vormt het grootste deel van je functie.
• Het verwerken en opwerken van diverse soorten informatie en data tot brondocumenten.
• Budgetbeheer: controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd, verwerken van gegevens en opstellen van overzichten.
• Algemene administratieve en ondersteunende taken binnen de afdeling.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een slimme en zelfstandige collega met:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO.
• Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke (financiële) processen.
• Sterke vaardigheden in Excel, data-analyse en het anonimiseren van informatie.
• Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.

Wat breng je mee?

Jij bent iemand die:

• Zorg draagt voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
• Klantgericht en servicegericht werkt.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Creatief en oplossingsgericht denkt: “hoe kan het wél?”
• Zelfstandig werkt en goed kan plannen en organiseren.
• Affiniteit heeft met automatisering en digitaal werken.
• Resultaatgericht, proactief en analytisch is.
• Flexibel is en integraal denkt en handelt.
• Goed omgaat met conflictsituaties en toch klantvriendelijk blijft.
• Initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zich goed kan verplaatsen in anderen.
• Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectie.

Eisen:

• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere ondersteunende functie bij de gemeente. Deze opdracht leent zich daarom NIET voor invulling op zzp-basis.

Wensen:

• Kandidaat woont 0 tot 30 kilometers bij de gemeente vandaan (i.v.m. duurzaamheid/CO2 uitstoot)
• MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur HBO.)
• Relevante werkervaring als administratief juridische/ financiele/ data verwerker en ondersteuner
• Kennis van gemeentelijke financiële processen is een pre
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), Datamask en rx missions/tezza zaaksystemen
• Kandidaat is beschikbaar op woensdagochtend op 15 november voor een gesprek
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties en past bij de kernwaarden van de gemeente.

Competenties:

-Zorg voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid;
-Klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding;
-Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
-Inzicht, creativiteit en “hoe kan het wel”;
-Zelfstandig kunnen werken;
-Planner en organisator;
-Affiniteit met automatisering en digitaal werken;
-Resultaatgericht, proactief, analytisch inzicht, flexibel, werkt en denkt -integraal;
-Je kunt omgaan met conflictsituaties, maar blijft klantvriendelijk;
-Initiatiefrijk, verantwoordelijkheidsgevoel, lef en inlevingsvermogen in een ander.