Vacature Administratief medewerker / Certificatie Coördinator / Planner

  • Referentie nr.: a0wP5000008E4iLIAS
  • Geplaats op: 2026-04-03
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Houd je van het aanbrengen van structuur, het behouden van overzicht, en het waarborgen van kwaliteit? In deze positie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van het certificatieproces en ondersteun je op administratief vlak onze auditoren. Je werkt in een omgeving met een afwisselend karakter, waarin je voortdurend schakelt tussen uiteenlopende taken en contacten. Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk, en draag je duurzaamheid een warm hart toe? Dan is de rol van Certificatiecoördinator Duurzaamheid bij Normec QS wellicht een interessante mogelijkheid voor jou.


Als Certificatiecoördinator ben je een belangrijke schakel in het hele certificatieproces. Je zorgt ervoor dat alle trajecten niet alleen soepel verlopen, maar ook volledig voldoen aan de gestelde normen, procedures en kwaliteitseisen. Dankzij jouw georganiseerde aanpak en oog voor detail kunnen klanten rekenen op een volledige en correcte afhandeling van hun certificatie aanvragen.

Na goedkeuring van een offerte neem je het traject over van je commerciële collega's. Je analyseert het certificeringstype en selecteert de juiste auditor op basis van de specifieke aanvraag en complexiteit. Je controleert zorgvuldig of alle relevante gegevens en documenten correct zijn aangeleverd. Mocht iets ontbreken of niet volledig zijn, handel je snel door contact op te nemen met de klant of collega's om dit op te lossen.


Werkzaamheden zijn onder andere;

  • Het coördineren en bewaken van de voortgang en planning van certificeringstrajecten
  • Zorgen voor dat de deadlines zoals audits, beoordelingen en certificaatuitgifte worden nagekomen
  • Checken van de kwaliteit van documenten zoals rapportages, auditplannen en administratieve gegevens
  • Het signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen of inconsistenties in het proces
  • Onderhouden van nauw contact met klanten, auditoren en andere collega’s om het proces optimaal te laten verlopen

Functie-eisen

Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar jij jouw vaardigheden en kennis optimaal kunt inzetten. We zoeken een enthousiaste professional die zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband. In deze rol ga je zorgvuldig om met informatie, werk je nauwgezet, en ben je servicegericht naar zowel klanten als collega's. Je hebt een sterke affiniteit met duurzaamheid en blijft altijd gefocust op kwaliteit en procesverbetering.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Het spreken van een andere vreemde taal is een pluspunt
  • Je werkt gestructureerd, gedetailleerd en vertrouwelijk
  • Je bent servicegericht, flexibel en weet te schakelen binnen het team
  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid en certificatieprocessen, of bent bereid hierin kennis op te doen
  • Je kunt moeiteloos werken met MS Office
  • Je bent beschikbaar voor 32-40 uur
  • Je voert administratieve en organisatorische taken efficiënt uit

Arbeidsvoorwaarden

Als onderdeel van het team krijg je de gelegenheid om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van de organisatie. Je bent verzekerd van goede regelingen en een fijne balans tussen werk en privé terwijl jij geniet van de ondersteuning van jouw collega's.


Hieronder lees je wat je van deze functie mag verwachten:

  • Je wordt hartelijk ontvangen door al je nieuwe collega’s, waardoor je meteen thuis voelt
  • Je krijgt een uitdagende baan met een uitzicht op een vaste baan
  • Je verdient een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.500, gebaseerd op een fulltime dienstverband en jouw ervaring en kennis
  • Je krijgt 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, met de optie om extra dagen te kopen
  • Je ontvangt een laptop en smartphone zodat je optimaal kunt werken
  • Je profiteert van een FiscFree®-keuzebudget waarmee je voordelig kunt sporten, een weekendje weg kunt plannen of aankopen kunt doen bij bijvoorbeeld Bol
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding zodat woon-werkverkeer geen belasting wordt
  • Je denkt actief mee over verbeteren en efficiënter inrichten van interne processen
  • Je krijgt toegang tot een collectieve pensioenregeling, waarbij wij 50% van de premie voor onze rekening nemen

Relevante vacatures