Vacature Administratief Medewerker Doorstroompunt - Gemeente Zoetermeer

• Zoetermeer
• Nederland
• Loondienst
• € 2875-4065 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Doorstroompunt. In deze rol ondersteun je het team Leerplicht en Doorstroompunt bij alle administratieve processen rondom leerplicht, voortijdig schoolverlaten (VSV) en de RMC-wetgeving. Jij zorgt ervoor dat leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken, door hen te ontlasten met een professionele, nauwkeurige en transparante administratieve ondersteuning. Je werkt in een hecht team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft en echt verschil wil maken voor jongeren in Zoetermeer.

Wat ga je doen?

• Verwerken en verdelen van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO, inclusief meldingen van buitenscholen.
• Verrichten van eerste onderzoeken in de werkprocessen ten behoeve van leerplicht- en RMC-wetgeving.
• Monitoren van lopende vrijstellingen en hierop anticiperen.
• Administratief afhandelen van processen-verbaal.
• Beheren van de algemene mailbox en telefoon en beantwoorden van enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners.
• Opstellen van representatieve correspondentie zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende e-mails.
• Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken primair onderwijs.
• Beheren van het zaaksysteem voor administratie en bewaken van wettelijke termijnen.
• Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen en actief meedenken aan procesoptimalisatie (Lean werken).
• Ondersteunen van de senior leerplicht, de DSP-coach, de kwaliteitsmedewerker en de manager bij secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Bijhouden van agenda's, reserveren van vergaderruimtes en beheren van het vakantierooster.
• Deelnemen aan interne en externe werkoverleggen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school.
• Aantoonbare werkervaring bij voorkeur binnen een team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Ervaring met een klantregistratiesysteem in relatie tot VSV en bij voorkeur een leerlingenvolgsysteem gekoppeld aan het Doorstroompunt.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Je bent bereid minimaal 75% van de tijd fysiek aanwezig te zijn op kantoor.
• Je werkt zelfstandig en proactief en neemt initiatief bij het signaleren van knelpunten.
• Je correspondeert representatief en foutloos, zowel intern als extern.
• Je bent accuraat, integer, privacy-bewust en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je beheerst digitale communicatie en automatiseringstools op een sterke manier.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zoetermeer binnen het maatschappelijk relevante domein van leerplicht en voortijdig schoolverlaten.
• Een tijdelijke opdracht voor 8 maanden, 36 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een dynamisch team dat samenwerking, openheid en humor combineert met professioneel werken.
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van 2.875 tot 4.065 euro.
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Standplaats Zoetermeer, met fysieke aanwezigheid op kantoor als uitgangspunt.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.