Vacature Administratief medewerkers Leerplicht en Doorstroompunt (32-36 uur)

• Zoetermeer
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

We zoeken 2 administratief medewerkers voor het team Leerplicht en Doorstroompunt van gemeente Zoetermeer. Jij zorgt voor een soepele administratieve ondersteuning.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Zoetermeer maakt heldere keuzes en zoekt verbinding met inwoners, om samen te bouwen aan een mooiere en betere stad. Dit doen ze open, flexibel en lerend, met oog voor maatschappelijke vraagstukken.

Het team Leerplicht/Doorstroompunt maakt onderdeel uit van de afdeling Samenleving en bestaat uit leerplichtambtenaren, doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers. Jij ondersteunt dit team tijdelijk en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van meldingen, beheer van administratieve processen en een representatieve, efficiënte werkwijze. Zo kunnen de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich volledig richten op hun wettelijke taken. Binnen het team gaan collega's open en oprecht met elkaar om, en staan hard werken, hard lachen en vooral samenwerken centraal.

Wat ga je doen:

• Je biedt administratieve ondersteuning, waaronder:
• het verdelen van de verzuimmeldingen vanuit DUO en duidelijke overzichten hiervan maken
• een eerste onderzoek uitvoeren in de werkprocessen voor een aantal leerplicht wetten
• monitoren van lopende vrijstellingen en hierop anticiperen
• afhandelen van de processen-verbaal
• deelnemen aan interne en externe werkoverleggen
• aanvullen van voorraden en inkomende post ophalen en verwerken
• Je bent verantwoordelijk voor duidelijke communicatie en het contactbeheer, zoals:
• beheren van de mailbox en telefoon
• inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken
• vragen beantwoorden en registreren van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners, en waar nodig doorverwijzen naar de juiste medewerker
• Je beheert het proces en levert een kwaliteitsbijdrage:
• signaleren van knelpunten in de administratieve processen
• actief meedenken en -werken aan procesoptimalisatie
• meewerken aan het veranderproces en de optimalisatie van de veranderende vraagstukken rondom de ontwikkeling
• beheren van het Zaaksysteem
• Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor:
• het vakantierooster, de verjaardagskalender, de agendaplanning en het reserveren van (vergader)ruimtes
• actuele en het volledige registratie in de systemen
• het proactief ondersteunen van de senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager.

Wij vragen:

• minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet of met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school;
• bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid
• werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht of VSV
• afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• bij voorkeur:
  • minimaal 2 jaar werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt
  • werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht of Doorstroompunt
  • afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau
  • werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen

Gesprek:
Op woensdag 26 augustus tussen 09.00 en 15.00 uur.

Standplaats:
Het gemeentehuis in Zoetermeer. Er is minimaal 75% fysieke aanwezigheid vereist.

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 19 augustus 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26687. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.