Vacature Administratief Medewerker Leerplicht - Gemeente Zoetermeer

• Zoetermeer
• Nederland
• Loondienst
• € 2875-4065 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Leerplicht. In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het team Leerplicht/Doorstroompunt, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Samenleving. Jij zorgt ervoor dat leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken, terwijl jij de administratieve processen nauwkeurig en efficiënt bewaakt. Je werkt in een hecht team waar samenwerken, oprechtheid en humor centraal staan en waar je er echt toe doet voor de inwoners van Zoetermeer.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse administratieve en fysieke ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.
• Verdelen van verzuimmeldingen vanuit DUO en bewaken van een gelijkmatige verdeling onder medewerkers.
• Eerste onderzoek verrichten in de werkprocessen rondom de leerplicht- en aanverwante wetgeving.
• Monitoren van lopende vrijstellingen en hierop anticiperen.
• Administratief afhandelen van processen-verbaal en overige secretariële werkzaamheden.
• Beheren van de algemene mailbox en telefoon en beantwoorden van enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners.
• Opstellen van representatieve correspondentie zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende mails.
• Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken binnen het basisonderwijs.
• Beheren van het zaaksysteem voor administratie en bewaken van de wettelijke termijnen.
• Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken).
• Ondersteunen bij agendaplanning, reserveringen van vergaderzalen en beheer van het vakantierooster.
• Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet, bij voorkeur binnen een team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem en/of leerlingenvolgsysteem in relatie tot Leerplicht.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Kennis van de Wet politiegegevens (WPG) en de bereidheid hiernaar te handelen.
• Je bent accuraat, integer en privacy-bewust, met een proactieve en dienstverlenende houding.
• Sterk in digitale communicatie en het gebruik van automatiseringssystemen.
• Je kunt representatief en foutloos corresponderen, zowel intern als extern.
• Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor in Zoetermeer.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende tijdelijke opdracht van 6 maanden bij de Gemeente Zoetermeer, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, van maandag tot en met vrijdag.
• Startdatum zo spoedig mogelijk.
• Een functie ingedeeld in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een werkomgeving bij een betrokken en samenwerkingsgericht team dat echt verschil maakt voor de Zoetermeerse samenleving.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.