Vacature Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis

Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Solliciteren

Vacature omschrijving

Startdatum: 18 mei 2026

Einddatum: 31 december 2027

Optie op verlenging: ja

Duur: 20 maanden

Sluitingsdatum: 26 april 2026

Publicatiedatum: 16 april 2026

Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis — 16-32 uur per week

Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie: analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening; opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en professionalisering; realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en herinrichting.
Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis: gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing; coördinatie van facilitaire, logistieke en organisatorische aspecten; implementatie van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkwijzen.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Coördinatie en afstemming met betrokken partijen en projectgroepen.
Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de verhuisdagen en bewaken van kwaliteit, planning en budget.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering; evalueren en aanbevelen van verbeterpunten.
Communicatie & stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Opleiding & ervaring

HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Kennis van overheids-/gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving is een pré.

Competenties

Eisen:

De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente of overheid
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing

Wensen:

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility of Bedrijfskunde
De kandidaat heeft kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen
De kandidaat heeft ervaring met soortgelijk project binnen een gemeente

Competenties:

Solliciteren

Jack Sørensen Recruiter

S&Z Consultancy Nieuwerkerk aan den IJssel

Alle vacatures