Vacature Projectleider facilitaire processen en verhuizing (32 uur)

• Oosterhout
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent bij gemeente Oosterhout verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis en het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Oosterhout staat voor een grote verandering: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Het gaat hier niet alleen om de fysieke verplaatsing van de 600 medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook om een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zijn we op zoek naar een deskundige projectleider facilitaire zaken die de gemeente tijdelijk komt versterken.

Voor de afdeling Eerste Lijn, burgerzaken en facility zoeken wij een projectleider. Jouw taak richt zich op het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie en het voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie met het:
  • analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden
  • vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties
  • opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen
  • adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken
  • verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners
  • afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams
• bereidt de verhuizing voor met het:
  • opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie
  • voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten en dergelijke)
  • adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten
  • selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen
• zorgt voor de uitvoering van de verhuizing met het:
  • opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen
  • coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen
  • bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject
  • oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid
  • coördineren van nazorg, restpunten en oplevering
  • evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten
• bent verantwoordelijk voor de communicatie en het stakeholdermanagement met het:
  • verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders
  • bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen
  • organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers

Wij vragen:

• Je hebt ervaring bij een gemeente of overheid opgedaan.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal een hbo-opleiding in de richting van facilitair management of bedrijfskunde
  • kennis van overheids- en gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen
  • ervaring met een soortgelijk project binnen een gemeente

Standplaats:
Oosterhout

Wij bieden:
De functie is per maandag 18 mei beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot eind 2027, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 24 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26305. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12. 

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.