Vacature Projectleider facilitaire processen en verhuizing

• Oosterhout
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent bij gemeente Oosterhout verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis en het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie.

Waar kom je terecht?
De gemeente Oosterhout staat voor een grote verandering: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Het gaat hier niet alleen om de fysieke verplaatsing van de 600 medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook om een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zijn we op zoek naar een deskundige projectleider facilitaire zaken die de gemeente tijdelijk komt versterken.

Voor de afdeling Eerste Lijn, burgerzaken en facility zoeken wij een projectleider. Jouw taak richt zich op het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie en het voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie met het:
  • analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden
  • vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties
  • opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen
  • adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken
  • verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners
  • afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams
    
    
• Je bereidt de verhuizing voor met het:
  • opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie
  • voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten en dergelijke)
  • adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten
  • selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen
    
    
• Je zorgt voor de uitvoering van de verhuizing met het:
  • opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen
  • coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen
  • bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject
  • oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid
  • coördineren van nazorg, restpunten en oplevering
  • evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten
    
    
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en het stakeholdermanagement met het:
  • verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders
  • bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen
  • organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt ervaring bij een gemeente of overheid opgedaan.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.

Wensen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding in de richting van facilitair management of bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van overheids- en gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen.
• Je hebt ervaring met een soortgelijk project binnen een gemeente.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per maandag 18 mei tot eind 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Oosterhout

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 24 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260650.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.