Vacature Bestuurssecretaresse (28-32 uur) in Mijdrecht

• Mijdrecht
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Als bestuurssecretaresse zorg je voor ondersteuning van bestuurders binnen gemeente De Ronde Venen. In deze rol houd je overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en draag je bij aan het soepel laten verlopen van besluitvormings- en werkprocessen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je komt terecht bij gemeente De Ronde Venen, een groene en waterrijke gemeente tussen Amsterdam en Utrecht, waar ruim 300 betrokken collega’s samenwerken aan grote maatschappelijke opgaven op het gebied van onder andere veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie en energietransitie. Om de bestuurders professioneel en strategisch te ondersteunen, zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse.

In deze functie maak je deel uit van het bestuurssecretariaat, dat het college van B&W, de gemeentesecretaris en directie ondersteunt. Je werkt in een omgeving waar uniformiteit, nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan en waar je dagelijks schakelt tussen verschillende bestuurlijke prioriteiten.

Wat ga je doen:

• Je beheert en bewaakt de agenda’s van bestuurders zoals de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Je bepaalt prioriteiten binnen telefoonverkeer, e-mails en agendaverzoeken en adviseert hierover.
• Je kijkt mee in mailboxen voor optimale ondersteuning en plant vooruit in een bestuurlijke context.
• Je bereidt portefeuillehouderoverleggen voor in samenwerking met bestuursadviseurs, de bestuurssecretaris en de gemeentesecretaris.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit richting bestuur en collega’s.
• Je werkt volgens een uniforme werkwijze en zorgt dat werkprocessen soepel en gestructureerd verlopen.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, iBabs of MS Office.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op constructieve manier samenlopen.
• Je bent beschikbaar op maandag 23 maart voor een sollicitatiegesprek.

Standplaats:
Mijdrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 17 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 260426. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.