Vacature Bestuurssecretaresse in Mijdrecht

• Mijdrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als bestuurssecretaresse zorg je voor ondersteuning van bestuurders binnen gemeente De Ronde Venen. In deze rol houd je overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en draag je bij aan het soepel laten verlopen van besluitvormings- en werkprocessen.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij gemeente De Ronde Venen, een groene en waterrijke gemeente tussen Amsterdam en Utrecht, waar ruim 300 betrokken collega’s samenwerken aan grote maatschappelijke opgaven op het gebied van onder andere veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie en energietransitie. Om de bestuurders professioneel en strategisch te ondersteunen, zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse.

In deze functie maak je deel uit van het bestuurssecretariaat, dat het college van B&W, de gemeentesecretaris en directie ondersteunt. Je werkt in een omgeving waar uniformiteit, nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan en waar je dagelijks schakelt tussen verschillende bestuurlijke prioriteiten.

Wat ga je doen?

• Je beheert en bewaakt de agenda’s van bestuurders zoals de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Je bepaalt prioriteiten binnen telefoonverkeer, e-mails en agendaverzoeken en adviseert hierover.
• Je kijkt mee in mailboxen voor optimale ondersteuning en plant vooruit in een bestuurlijke context.
• Je bereidt portefeuillehouderoverleggen voor in samenwerking met bestuursadviseurs, de bestuurssecretaris en de gemeentesecretaris.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit richting bestuur en collega’s.
• Je werkt volgens een uniforme werkwijze en zorgt dat werkprocessen soepel en gestructureerd verlopen.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, iBabs of MS Office.

Wensen

• Je hebt werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op een constructieve manier samenlopen.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 28-32 uur
Looptijd: per direct, voor 6 maanden, met optie tot verlenging    
Locatie: Mijdrecht
Gesprek: maandag 23 maart

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 17 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260426.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.