Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 01-01-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een BMS Business Analist voor 32 uur per week.
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Asset en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken.
Opdracht
De provincie Overijssel bereidt een aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij provinciale processen, standaarden (NEN2767, IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. De Business Analist vormt de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur.
Doel van de opdracht
Het doel is een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) op te leveren voor de aanbesteding van het nieuwe BMS. Dit omvat geactualiseerde processen (AS-IS en TO-BE), functionele en niet-functionele eisen, integratie met ArcGIS en omliggende systemen, en borging van toetsbaarheid conform wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
- Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.
- Modelleren van huidige en gewenste processen en identificeren van interfaces. De 4 hoofdprocessen die de provincie momenteel identificeert zijn:
- Programmering, planvorming en prioritering;
- Inspecties, beheer en onderhoud;
- Meldingen, uitvoering en terugmelding;
- Financiële afhandeling en rapportage.
- Opstellen functionele (bijv. kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele (bijv. performance, security, usability) eisen. Opstellen prioritering in overleg met stakeholders.
- Documenteren van het Programma van Eisen (PvE), inclusief (juridische) toetsingskaders. Validatie met stakeholders.
- Opstellen en opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.
- Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico's, ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en projectteam.
Eindproducten
Definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:
- Functionele en niet-functionele eisen;
- Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);
- Use cases & user stories;
- Overzicht van interfaces en integratiepunten;
- Toets- en valideerbaarheid van de eisen.
Overige eindproducten zijn:
- Overzicht van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
- Adviesnotities/samenvattingen van workshops en interviews.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE's voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring metassetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk
- Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
- Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is
- Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569733611-UZP-NL-FPC-181209 - RT193634986