Vacature BMS Business Analist in Zwolle bij S&Z Consultancy

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 7308-7870 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Sluitingsdatum: 5 januari 2026

Publicatiedatum: 17 december 2025

Functieomschrijving Business Analist Beheer Management Systeem (BMS)

Jouw rol

Als Business Analist ben jij de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur binnen het project voor de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Je werkt aan het opstellen van een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) dat aansluit bij provinciale processen, standaarden (zoals NEN2767 en IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en integratie met ArcGIS en omliggende systemen.

Wat ga je doen?

• Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.
• Modelleren van huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) processen en identificeren van interfaces. De vier hoofdprocessen zijn:
  • Programmering, planvorming en prioritering;
  • Inspecties, beheer en onderhoud;
  • Meldingen, uitvoering en terugmelding;
  • Financiële afhandeling en rapportage.
• Opstellen van functionele eisen (zoals kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele eisen (zoals performance, security, usability) en prioritering hiervan in overleg met stakeholders.
• Documenteren van het Programma van Eisen inclusief (juridische) toetsingskaders en valideren met stakeholders.
• Opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.
• Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico’s en ondersteunen bij vragen vanuit het projectteam.

Wat ga je opleveren?

• Een definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:
  • Functionele en niet-functionele eisen;
  • Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);
  • Use cases en user stories;
  • Overzicht van interfaces en integratiepunten;
  • Toets- en valideerbaarheid van de eisen.
• Overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Adviesnotities en samenvattingen van workshops en interviews.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE’s voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring metassetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
• Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is (benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv)
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops

Competenties:

• Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel doorgronden en verbanden leggen tussen verschillende onderdelen. Je bent in staat om knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete verbeterpunten en eisen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, zonder het overzicht over het geheel te verliezen.
• Communicatievaardig: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen aan diverse doelgroepen, van technische specialisten tot beleidsmakers. Daarnaast weet je in workshops en interviews de juiste informatie boven tafel te krijgen en draagvlak te creëren.
• Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht en houdt altijd het eindresultaat voor ogen: een volledig en juridisch toetsbaar PvE. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald. Tegenslagen zie je als uitdagingen en je zoekt actief naar oplossingen die binnen de kaders passen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je kunt goed inschatten welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je deze presenteert. Daarbij houd je rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet je effectief te handelen in dit speelveld.
• Proactieve houding: Je neemt initiatief om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en komt met voorstellen die bijdragen aan een soepel verloop van het project. Ook bij weerstand of tegenslagen blijf je constructief en gefocust op het behalen van de doelstellingen