Vacature BMS Business Analist in Zwolle bij Matchd

• Zwolle
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

12 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Asset en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken.

Opdracht

De provincie Overijssel bereidt een aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij provinciale processen, standaarden (NEN2767, IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. De Business Analist vormt de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur.

Doel van de opdracht

Het doel is een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) op te leveren voor de aanbesteding van het nieuwe BMS. Dit omvat geactualiseerde processen (AS-IS en TO-BE), functionele en niet-functionele eisen, integratie met ArcGIS en omliggende systemen, en borging van toetsbaarheid conform wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.
• Modelleren van huidige en gewenste processen en identificeren van interfaces. De 4 hoofdprocessen die de provincie momenteel identificeert zijn:
  • Programmering, planvorming en prioritering;
  • Inspecties, beheer en onderhoud;
  • Meldingen, uitvoering en terugmelding;
  • Financiële afhandeling en rapportage.
• Opstellen functionele (bijv. kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele (bijv. performance, security, usability) eisen. Opstellen prioritering in overleg met stakeholders.
• Documenteren van het Programma van Eisen (PvE), inclusief (juridische) toetsingskaders. Validatie met stakeholders.
• Opstellen en opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.
• Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico's, ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en projectteam.

Eindproducten

Definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:

• Functionele en niet-functionele eisen;
• Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);
• Use cases & user stories;
• Overzicht van interfaces en integratiepunten;
• Toets- en valideerbaarheid van de eisen.

Overige eindproducten zijn:

• Overzicht van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Adviesnotities/samenvattingen van workshops en interviews.

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT;
• Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE's voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector;
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk;
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties;
• Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is;
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops.

Ref.nr.:a17Mz000084V8pPIAS-UZP-NL-FPC-181210 - RT193638437