Vacature Domeinsecretaris - Gemeente Zoetermeer in Zoetermeer

Referentie nr.: 852865614
Geplaats op: 2026-08-26
Geldig tot: 2026-09-08

Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Zoetermeer
Nederland
Loondienst
€ 5369-7253 per maand
HBO
Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 8 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Domeinsecretaris. In deze rol ondersteun je een concerndirecteur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en zorgt als stevige regisseur voor overzicht, voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat bijdraagt aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur.

Wat ga je doen?

Ondersteunen van een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken en domeinbrede opgaven.
Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie.
Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.
Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico's.
Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages.
Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken.
Zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten samen met de business controller.
Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning.
Voorbereiden van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies.
Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten.
Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van secretaris of directie/MT-adviseur.
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst en bewaken dat acties worden uitgevoerd.
Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en bent resultaatgericht en verbindend.
Je bent uiterlijk per september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.

Wat bieden wij?

Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zoetermeer voor 36 uur per week.
Een functie op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie met veel strategische impact.
Een dynamische werkomgeving binnen het team Bestuursondersteuning, met collega's die werken aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur.
Startdatum zo spoedig mogelijk, voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
Inschaling in schaal 12 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris tussen € 5.369 en € 7.253 bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.