Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 14-08-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris voor 24 uur per week.
Sinds 1 januari 2026 werken de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem op het gebied van informatievoorziening en ICT samen via een centrumregeling. Alphen aan den Rijn is de centrumgemeente en verzorgt de afgesproken dienstverlening voor beide gemeenten. De medewerkers en teams zijn ondergebracht binnen de sector Informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Team
Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening. Het team ondersteunt de organisatie met het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen. De functioneel beheerders vormen de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek.
Binnen Team Functioneel Beheer werk je voor het domein Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de HR-, verzuim- en salarisprocessen van de organisatie en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je werkt hierbij intensief samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden, leveranciers en andere functioneel beheerders. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat applicatie optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je houdt je bezig met:
- Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service
- Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning
- Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken
- Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting
- Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten
- Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen
- Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen
- Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers
- Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases
- Afstemming met leveranciers en externe partijen
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten
- Er wordt gewerkt in teamverband
- De opdracht wordt ingezet als opvang van piekdrukte
Wat breng je mee?
Wij zoeken een specialist die direct zelfstandig inzetbaar is en ruime ervaring heeft binnen het Youforce-domein.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent een inhoudelijke specialist die snel de juiste vragen stelt. Je begrijpt hoe HR-, verzuim- en salarisprocessen samenhangen en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen. Ook ben je in staat om kennis over te dragen, collega's te coachen en functioneel beheerders en key-users zelfstandig verder te helpen. Daarnaast beschik je over:
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Accuratesse
- Overtuigingskracht
- Samenwerkingsgerichtheid
Gevraagde expertise
Wij zoeken nadrukkelijk iemand met ervaring op één of meer van onderstaande onderwerpen:
- Youforce HR Core
- Youforce Self Service
- Verzuimregistratie
- Verzuimmanagement
- Koppelingen met arbodiensten en casemanagement
- Salarisadministratie en payrollprocessen
- Autorisatiebeheer
- Workflowmanagement
- Procesoptimalisatie
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of salarisadministratie
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting, optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en digitale HR-workflows
- Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en coaching van directe collega's
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569874081-UZP-NL-FPC-120811 - RT203823496