Vacature Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris

• Alphen Aan Den Rijn
• Nederland
• Loondienst
• € 3568-5096 per maand
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 18 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Alphen aan den Rijn, zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving, die ingezet wordt voor beide gemeenten binnen de centrumregeling die Alphen aan den Rijn per 1 januari 2026 uitvoert voor zichzelf en Kaag en Braassem. Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening, en vormt de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en de technische kant van de organisatie. Je werkt nauw samen met HRM, de salarisadministratie en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat HR-, verzuim- en salarisprocessen efficiënt verlopen en de applicatie optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Functioneel beheer voeren over Youforce HR Core en Self Service.
• Verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning beheren en optimaliseren.
• HRM, leidinggevenden en de salarisadministratie ondersteunen bij complexe vraagstukken.
• Wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid vertalen naar systeeminrichting.
• Nieuwe functionaliteiten inrichten, testen en implementeren.
• Formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen beheren.
• Verbetermogelijkheden signaleren binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen.
• Kennis overdragen aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers en hen coachen.
• Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases.
• Afstemming verzorgen met leveranciers en externe partijen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of de salarisadministratie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows, en kunt hierbij minimaal één referentieopdracht benoemen.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026.
• Je hebt kennis van en ervaring met Youforce HR Core, Youforce Self Service, verzuimregistratie en -management, koppelingen met arbodiensten en casemanagement, salarisadministratie en payrollprocessen, autorisatiebeheer en workflowmanagement.
• Je bent analytisch sterk, zelfstandig, klantgericht, accuraat, overtuigend en samenwerkingsgericht.
• Je bent in staat kennis over te dragen en collega's te coachen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 24 uur per week bij de Gemeente Alphen aan den Rijn, met een looptijd tot en met 31 december 2026 en mogelijkheid tot verlenging.
• Een inhoudelijk uitdagende rol binnen een professioneel team dat werkt aan bedrijfskritische HR-applicaties voor twee gemeenten.
• Hybride werken is mogelijk.
• Functieschaal 9, met een bruto maandsalaris (bij fulltime) van 3.568 tot 5.096 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.