Vacature Junior Management Assistant in Veldhoven

• Veldhoven
• MBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

• Beheren van complexe agenda’s van (senior) managers
• Plannen en organiseren van meetings, inclusief faciliteiten en opvolging
• Coördineren van reizen (vluchten, hotels, transport en visa)
• Ondersteunen bij meetings: agenda’s voorbereiden en notuleren
• Organiseren en coördineren van bezoekers en events
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen
• Samenwerken met verschillende afdelingen om teamperformance te verbeteren
• Prioriteren van werkzaamheden en ondersteunen van meerdere stakeholders

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager is een pré
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré
• Je bent proactief, flexibel en weet prioriteiten te stellen
• Je functioneert goed in een internationale en dynamische omgeving

• Een salaris tussen €3.400 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Altijd een vaste baan – geen tijdelijke projecten
• Mogelijkheid tot direct dienstverband bij onze klanten
• Werken in een internationale hightech werkomgeving
• 13e maand en aantrekkelijke bonusmogelijkheden
• Hybride werken (combinatie van kantoor en thuiswerken)
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Werken met senior stakeholders binnen een professionele organisatie
• Dynamische werkomgeving met veel afwisseling