Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Voor de Nederlandse Emissieautoriteit zijn wij op zoek naar een management ondersteuner. Je hebt een pro-actieve houding, bent servicegericht en functioneert graag als universele vraagbaak. Je hebt het regelen in de vingers, blust brandjes nog vóór ze zijn ontstaan en jij maakt je graag nuttig binnen een dynamische organisatie. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel!
De functie is in ieder geval voor een periode van 5 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk.
Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en adviseert de andere 2 domeinen en het management over onder meer financiën, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, communicatie en strategische ontwikkelingen. Het secretariaat is hier ook een belangrijk onderdeel van.
Als ondersteuner van het management ben je de spil in de organisatie. Je doet alles om de manager of directeur te ontzorgen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Complex agendabeheer;
- Opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
- Het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom (waaronder nota's en brieven);
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer;
- Het plannen en organiseren van overleggen;
- Het samenstellen van dossiers;
- Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau en ervaring als management-assistent;
- Je kunt goed plannen en organiseren en je weet het overzicht te behouden;
- Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent gericht op samenwerking, bent zorgvuldig en accuraat;
- Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.
- Je bent handig in het werken met kantoorautomatisering, met name Windows, Outlook, Word en Excel.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. € 2693,69 / max. €3477,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
- De mogelijkheid tot hybride werken;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:28216-UZP-NL-FPC-040100 - RT150680305