Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als ervaren managementondersteuner ben jij de spil waar alles bij de ACM om draait. Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van senior managementondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt nét wat voor jou.De functie is in ieder geval voor 6 maanden voor 32 uur per week. Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!
Na de periode van 6 maanden is er kans op verlenging.
Als senior managementondersteuner kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering. Daar ben je de rots in de branding. Je ondersteunt managers en jouw collega-ondersteuners kunnen ook altijd op je rekenen. Je beheert agenda's, verzorgt correspondentie en regelt vergaderzalen als een ware eventplanner. Jouw multitaskende talenten komen goed van pas bij het notuleren, archiveren en de telefonische bereikbaarheid. Je coördineert de secretariële activiteiten op zo'n manier dat ons MT altijd soepel en efficiënt werkt.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Je bent verantwoordelijk voor inkomende, uitgaande en interne post en waar mogelijk stel je zelf ook correspondentie op;
- Je beheert en bewaakt de agenda's, je maakt afspraken en boekt vergaderzalen en catering;
- Je verzorgt de planning van werkoverleggen en notuleert tijdens het overleg;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van je eigen team;
- Je bent aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken.
Functie-eisen
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
- De ruimte om op kantoor te werken en zichtbaar te zijn voor het management;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goed basisniveau Engels;
- Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint).
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7/8 (min. €2693,69 / max. €3896,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een eindejaarsuitkering;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:27837-UZP-NL-FPC-121209 - RT148927483