Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij een ervaren managementondersteuner met kennis van de Rijksoverheid? Dan hebben we een leuke uitdaging voor je bij de Ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag! In deze tijdelijke functie (6 maanden) ondersteun je de directie in agendabeheer, afsprakenplanning, eventplanning en meer. Je krijgt de kans om direct zelfstandig aan de slag te gaan in een dynamische en politiek gedreven omgeving. Lijkt het je wat om aan de slag te gaan bij deze ministeries? Lees dan snel verder en solliciteer dan vóór 12 oktober!
Je komt te werken binnen de afdeling 'Netwerk faciliteit' en zult twee leden van het managementteam ondersteunen die zich richten op de realisatie en transitie van landelijk gebied. Zij zijn betrokken bij het vormgeven van deze transitie, wat op dit moment aanzienlijke politieke aandacht krijgt. Ze voeren intensieve gesprekken met provincies en gemeenten om de beste aanpak te bepalen. Bovendien worden veel evenementen georganiseerd.
In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je taken bestaan o.a. uit:
- Beheren van agenda's van twee MT-leden;
- Planning van afspraken en evenementen;
- Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie;
- Uitvoeren van bestellingen en inkoop;
- Registreren van verzuim en ontvangen van gasten.
Functie-eisen
- MBO-4 werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring als managementondersteuner;
- Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid;
- Kennis van IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS;
- Digitale vaardigheden zoals kennis van MS Office en goede computervaardigheden;
- Flexibiliteit, collegialiteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Rijk, schaal 7 van € 2693,69 t/m € 3477,56;
- Een eindejaarsuitkering;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:27367-UZP-NL-FPC-301000 - RT145167820