Vacature Managementassistente in Nieuwegein

• Nieuwegein
• Tijdelijk
• € 3500,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Nieuwegein zoeken we een Managementassistente.

Startdatum: 01-06-2026
Einddatum:  31-12-2026 met optie tot verlenging 
Uren per week: 24

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Functiebeschrijving

Vanwege langdurige afwezigheid van de huidige managementassistente zoeken wij per 1 juni een tijdelijke managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

Werkzaamheden
De tijdelijke managementassistent maakt onderdeel uit van de vakgroep Subsidies en Ondersteuning en werkt nauw samen met twee procesondersteuners.
In deze rol worden onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

- Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen;

• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling;
• Voorbereiden en (indien van toepassing) notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag);
• Beheer van de gezamenlijke mailbox;
• Organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering);
• Opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem;
• Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief;
• Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem;
• Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.;
• Postbeheer.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het cv waarom deze functie gelijkwaardig is;
• Je bent beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg;
• Je bent beschikbaar per 1 juni 2026.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.750,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2157-UZP-NL-FPC-110507 - RT199729488