Vacature Managementassistente in Nieuwegein bij Kamphorst Personeel

• Nieuwegein
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel

Kamphorst HR helpt jou in het vinden van passende opdrachten, die aansluiten bij jouw kennis en wensen. Wat hebben wij te bieden:

• Persoonlijke begeleiding en eerlijk advies;
• Transparantie over opdrachten en tarieven;
• Meedenken over jouw ontwikkeling en positionering in de markt;
• Een netwerk van interessante opdrachtgevers;
• Snel schakelen wanneer er een passende opdracht beschikbaar komt.

Wij geloven niet in “zo snel mogelijk plaatsen”, maar in duurzame matches waar jij energie van krijgt. 

Werken voor Kamphorst HR is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, uitvoeringsinstanties en zorginstellingen. Kamphorst HR is een organisatie mét en vóór mensen die er toe doen en graag het verschil maken! Alleen het beste voor jou.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Voor de Gemeente Nieuwegein zoeken wij een tijdelijke managementassistente ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. Je komt terecht binnen de vakgroep Subsidies en Ondersteuning en werkt nauw samen met twee procesondersteuners.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken en ondersteunen bij mailboxbeheer en e-mailafhandeling;
• Voorbereiden en eventueel notuleren van portefeuillehoudersoverleggen;
• Organiseren van bijeenkomsten inclusief locaties en catering;
• Opstellen van brieven en verwerken van documenten in systemen en opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief;
• Verdelen en bewaken van werkzaamheden binnen het zaaksysteem;
• Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea en andere gelegenheden.

Functie-eisen

Als Managementassistent ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en schakelen met verschillende collega’s en stakeholders. Je houdt moeiteloos meerdere agenda’s tegelijk in de lucht, weet prioriteiten te stellen en blijft ook tijdens drukke momenten overzicht houden. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je vooruit en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementassistent(e) of directiesecretaresse;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistente of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer;
• Ervaring met vergaderondersteuning en administratieve processen;
• Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid op donderdag (overige dagen in overleg).

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een professionele en betrokken gemeentelijke organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan. Binnen deze tijdelijke opdracht krijg je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, terwijl je nauw samenwerkt met collega’s binnen een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteuning maakt echt het verschil binnen de afdeling.

Wat je daarnaast kunt verwachten:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie;
• Een opdracht voor 24 uur per week tot en met 1 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is en investeert in de toekomst van de stad;
• Inschaling conform schaal 8 van de gemeentelijke CAO;
• Een contract voor de duur van een opdracht o.b.v. detachering en kans op verlenging;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons opleidingsbudget;
• Opdracht o.b.v. detachering.